Contexte
Entité de rattachement
Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.
Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.
En savoir plus sur le Cirad : www.cirad.fr
Référence
P-DG-DCAF-2024-05-CDI-10904
Date de fin de diffusion
26/05/2024
Description de la future affectation
Domaine
Appui - Finances
Type de contrat
CDI
Intitulé
Gestionnaire de missions et de mobilité géographique
Date de début
01/07/2024
Description du poste / de la mission
Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous !
Le service gestion des missions et de la mobilité géographique (G2M) intervient en appui de tous les départements, unités et services sur les aspects financiers et administratifs des missions et de la mobilité géographique.
Positionné au sein de la direction de la comptabilité et des affaires financières (Dcaf), le service G2M est composé de 7 gestionnaires mission et mobilité, placé·es sous l'autorité de la responsable du service.
En tant que gestionnaire mission et mobilité, vous êtes le point de contact privilégié des salariés de plusieurs unités de recherche ou de service, concernant la gestion des frais de mission et la gestion de la mobilité géographique.
A ce titre, vous assurez les activités suivantes :
• Gestion des missions :
- Contrôler la conformité des ordres de mission et des notes de frais par rapport au réglementaire missions
- Assurer la liquidation financière des notes de frais
- Participer aux travaux de clôture et aux contrôles associés
• Gestion de la mobilité géographique :
En conformité avec la réglementation relative à la mobilité géographique :
- Informer les salarié·es en mobilité géographique en outre-mer et à l'étranger de leurs droits à habillage : prise en charge des billets d'affectation, frais de logement, scolarité, transport congés, transport bagages…
- Liquider les notes de frais d'habillage
- Assurer le suivi financier de ces dépenses
- Participer aux travaux de clôture et aux contrôles associés
Sur les missions et la mobilité géographique, vous contribuerez à l'harmonisation des pratiques entre gestionnaires, favorisée par la tenue de réunions de service hebdomadaires. Vous interviendrez également en appui des autres gestionnaires mission et mobilité en cas d'absence ou lors de pics d'activité.
Selon votre profil et vos appétences, d'autres missions pourront vous être confiées, notamment dans le cadre des chantiers d'établissement et projets intéressant le service G2M.
Avantages sociaux : Vous bénéficiez d'un 13e mois, de possibilité de 8 jours/mois de télétravail après 6 mois d'ancienneté, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète.
Profil souhaité
Vous êtes titulaire d'un bac+2 assistant.e de gestion / direction avec minimum 3 ans d'expérience, ou d'un bac+3 en gestion ou assistant.e de direction avec au moins une expérience en gestion.
Une expérience en lien avec la gestion des missions et de l'expatriation serait appréciée.
Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office), en particulier les logiciels de messagerie, excel et word, et êtes à l'aise avec les outils liés au domaine financier
Vous savez faire preuve d'autonomie et de réactivité
Vous êtes à l'aise pour communiquer et avez le sens du service et de la discrétion
Vous avez un bon niveau rédactionnel
Vous présentez de bonnes aptitudes à conseiller et à orienter
Nous vous remercions de bien vouloir indiquer dans votre CV des références sur de précédentes fonctions que nous nous permettrons de contacter
Contraintes du poste
Travail sur écran supérieur 4h
Poste ouvert aux
Non Cadre
Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant
à partir de 25K€ selon expérience
Localisation du poste
Localisation du poste
France
Précision sur la localisation (DR, ville)
Montpellier, site de Baillarguet
Description complémentaire de la future affectation
Lieu de rattachement
Métropole
Demandeur
Renseignements sur le poste - Prénom
Pauline
Renseignements sur le poste - Nom
BASTIAN
Renseignements sur le poste - Email
pauline.bastian@cirad.fr