Vous serez positionné.e dans l'UMR AGAP Institut (Amélioration Génétique et Adaptation des Plantes) et vous appuierez l'assistante administrative en charge du collectif GSP et contribuerez à la gestion administrative du personnel sur les aspects RH (suivi des présences, congés, télétravail, mises à jour des effectifs, suivi des tableaux de bord, dossiers accueils…) et Finances (bons de commande, ordres de mission, notes de frais…).

Vous aurez un regard extérieur sur les procédures au sein d'Agap Institut et serez force de proposition pour améliorer le fonctionnement opérationnel.

Vous participerez aux réunions du collectif des assistants.es de l'unité.

Baccalauréat STMG ou Bac Pro Gestion Administration, vous serez accompagnés et formés pour acquérir :
Des Savoirs :
Maîtrise des techniques et outils administratifs
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants et agilité avec la mise en place de nouveaux outils

Du savoir être :
Savoir travailler en équipe dans le cadre d'un collectif
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité, Être force de proposition
S'adapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes, etc.)
Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, à l'écoute, neutralité bienveillante, confidentialité)
Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service.
Savoir déceler des situations sensibles.
Réagir de façon appropriée aux situations d'urgence ou de crise.


Du savoir-faire :
Réaliser des comptes rendus de réunion.
Coordonner les informations.
Préparer et suivre les dossiers de sa direction.
S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier), savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit.