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Assistant de projet F/H


Détail de l'offre

Contexte

Département / Unité (affectation future)

Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.  

Référence

HP-ES-FORETS ET SOCIETES-2018-11-CDD-1921  

Date de fin de diffusion

13/12/2018

Description de la future affectation

Domaine

Appui - Animation scientifique et partenariale

Type de contrat

CDD

Intitulé

Assistant de projet F/H

Date de début

14/01/2019

Date de fin prévisionnelle

13/07/2020

Durée

18 mois

Description du poste / de la mission

Le consortium FAO-Cirad-WCS-CIFOR est chargé de la mise en œuvre du Programme Sustainable Wildlife Management « SWM », financé par la Commission Européenne à hauteur de 45 millions € pour une durée de 5 ans. Cette initiative internationale vise à aider les pays ACP (Gabon, RDC, République du Congo, Madagascar, Zimbabwe, Zambie, PNG, Guyana, Afrique de l'Ouest) à mettre un terme à la chasse non durable des animaux sauvages, à protéger leur héritage naturel et à renforcer les moyens d'existence des populations, ainsi que la sécurité alimentaire.

Dans ce cadre, l'assistant·e de ce Programme international rejoindra la cellule de coordination du Programme et sera rattachée à l'UPR Forêts et Sociétés.

L'envergure du Programme, sa dimension internationale, ses enjeux de développement et son approche transversale pluridisciplinaire complexe supposent une coordination attentive entre les diverses équipes du Cirad, les partenaires internationaux et la diversité des prestataires impliqués. De nombreuses tâches telles que logistique, organisation d'événements, contractualisation, suivi de budgets, suivi d'activités et d'équipes multi-UR seront assurée par l'assistant e.

En collaboration directe avec la cellule de coordination (4 personnes) et les partenaires, l'assistant.e de projet sera chargé.e de :
• Assister le Coordinateur du Programme.
• Co-organiser avec les partenaires et mettre en place la logistique des événements prévus dans le cadre du projet.
• Organiser et gérer les réunions de la cellule de coordination, du comité de pilotage ainsi que du comité de programmation (convocations, relances, organisation de téléconférences, Webinar, préparation des documents, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus, etc.).
• Suivre les contrats des prestataires de services nationaux et internationaux.
• Appuyer le suivi budgétaire en lien avec le/la gestionnaire de conventions.
• Echanger avec les interlocuteurs, partenaires et prestataires du projet.
• Organiser et suivre les missions des chercheurs Cirad intervenant sur le projet : gestion et suivi des agendas, réservation de voyages, établissement des ordres de missions, notes de frais.
• Suivre et mettre à jour le système d'information du projet (site Web et espace numérique de travail)
• Effectuer des travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, etc.), tri, classement, archivage.

Profil souhaité

Les compétences demandées sont les suivantes :
• Assistant.e management, assistant.e projet, GEA (ou équivalent) de niveau Bac+2/3.
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle.
• Une expérience antérieure en gestion de projets internationaux est un atout.
• La connaissance du milieu de la recherche en France et à l'international serait un atout.
• Qualités rédactionnelles et aisance à l'oral (français et anglais) : téléphone, rédaction de courriers et mail …
• Maîtrise des techniques et outils de secrétariat et de bureautique et des logiciels courants (Office).
• Sens du résultat, de l'organisation et des priorités, rigueur.
• Autonomie et esprit d'initiative, aptitude à rendre compte.
• Bonnes qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, avec grande capacité d'adaptation.

Contraintes du poste

- Travail sur écran supérieur à 4h par jour

Poste ouvert aux

Non Cadre

Temps de travail

35h

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Précision sur la localisation (DR, ville)

Montpellier

Description complémentaire de la future affectation

Lieu de rattachement

Métropole

Demandeur

Renseignements sur le poste - Prénom

Sébastien

Renseignements sur le poste - Nom

LE BEL

Renseignements sur le poste - Email

sebastien.le_bel@cirad.fr