Pour accompagner le mandat du Cirad, la Direction des Ressources Humaines soutient les équipes dans leurs différents besoins. Pour renforcer l'équipe Administration RH, nous recherchons un. une gestionnaire de personnel.

Votre rôle :

Intégré.e à la DRH et rattaché.e à la Responsable Administration RH Paie :

Gestion administrative du personnel
- Vous préparerez le dossier d'embauche et réaliserez
les formalités d'embauche (DUE, affiliation mutuelle, visite médicale…)
- Vous finaliserez le recrutement (contact avec les nouveaux salariés pour compléter leur dossier administratif, réalisation des entretiens d'arrivée)
- Vous gérerez et suivrez les évolutions des dossiers des salariés pendant la durée du contrat
- Vous constituerez, suivrez et gérerez les dossiers auprès des organismes extérieurs (maladie, temps partiel thérapeutique, maternité, accident du travail, décès …)
- Vous rédigerez des courriers administratifs, établirez des attestations

Paie et gestion des temps, gestion des absences

Paie
- Vous collecterez, saisirez et contrôlerez des éléments variables de paie
- Vous traiterez les variations des éléments de rémunération.
- Vous réaliserez les soldes de tout compte
- Vous établirez et vérifierez les bulletins de paie, les différents états de paiement et journaux de contrôle
Référent d'un process paie : suivi des évolutions, MAJ process, communication à l'ensemble de l'équipe
Participation à un double contrôle de paie avec les chargées d'administration
Des déclarations sociales pourront vous être confiées

Gestion des temps
- Vous collecterez, saisirez, modifierez les éléments de temps (formule horaire, le cycle horaire …)
- Vous suivrez et réaliserez les régularisations des anomalies de temps pointés
Gestion des absences
- Vous saisirez les absences et suivrez les droits à congés
- Vous gérerez le Compte Epargne Temps (CET)

Conseil, information et suivi réglementaire
- Vous renseignerez les salariés sur toute question relevant de leur gestion
- Vous alerterez la Direction, les services, et/ou les conseillers RH sur les sujets complexes relatifs à la gestion du personnel
- Vous informerez et veillerez au respect des textes règlementaires, légaux et procédures en vigueur
- Vous créerez, mettrez à jour et ferez valider des instructions de travail à destination des autres personnes du collectif (guide paie)

A partir de Bac+3 en gestion des ressources humaines
- Expérience souhaitée : 3 à 5 ans en administration et paie
- La connaissance du milieu scientifique et/ou de la gestion administrative au sein d'un EPIC serait un plus

Vos atouts :
-Rigueur
- Autonomie et organisation dans la réalisation des activités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à actualiser ses connaissances
- Sens de la relation Client
- Communication et sens de la diplomatie
- Proactivité et force de proposition
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
- Sens de la confidentialité
- Bonne connaissance du pack office et des outils RH