Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes :

Tâches administratives

• Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs
• Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards
• Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs
• Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions
• Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel
• Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation
• Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
• Suivre les agendas/planning/échéances,
• Assurer la gestion des fournitures et du stock
• Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif

Suivi du budget- finances

• Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux)
• Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets
• Veiller au respecter des directives d'établissement

Ressources humaines

• Organiser l'accueil de nos partenaires (doctorants, étudiants, scientifiques) au sein de l'équipe
Communication et activités transversales : Selon votre parcours, vos appétences, une implication sur un chantier transversal vous sera proposée.
• Mettre en forme et relayer les informations auprès de la hiérarchie et/ou des salariés des équipes
• Participer aux animations et réflexions du collectif des assistant·es AIDA et celui du CIRAD.

Titulaire d'un BTS de secrétariat ou formation équivalente Bac+2,
Vous cherchez une alternance dans le cadre d'une licence (type administration et gestion)

Savoir être

• Travailler en équipe
• Posséder des capacités d'adaptation (organisationnelles et technologiques)
• Avoir le sens de l'organisation et rigueur
• Avoir de bonnes qualités relationnelles (écoute, bienveillance, diplomatie, sens de la confidentialité, neutralité)

Savoir-faire

• Maitriser les outils bureautiques et informatiques
• Synthétiser, rédiger des notes et comptes rendus
• Anglais souhaité
• Synthétiser l'information reçue ou traitée tant à l'oral qu'à l'écrit
• Discerner les informations confidentielles de celles diffusables
• Savoir rendre compte de son activité

Nos atouts

Avantages sociaux : Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète.