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Au sein de la DRH du Cirad, la mission de l'équipe accueil est d'accompagner les unités dans leur stratégie d'accueil, répondant ainsi au mandat du Cirad et aux attentes de ses partenaires.

Aujourd'hui composée de 7 personnes, l'équipe souhaite intégrer une personne en alternance.

Le.la gestionnaire d'accueil constitue et suit les dossiers administratifs d'accueil des populations accueillies (stagiaires, partenaires incluant les Boursiers du Gouvernement Français et les partenaires UMR) dans le respect des obligations contractuelles et juridiques ainsi que des procédures internes.

Activités principales du poste :
Gestion administrative des dossiers d'accueil :
-Préparer les dossiers d'accueils pour garantir leur conformité juridique et contractuelle à travers les différentes conventions : conventions de stages, conventions d'accueil, conventions de séjour de recherche …
-Gérer le suivi administratif des dossiers d'accueil : conventions et avenants, assurances et couvertures sociales, titres de séjour, autorisations des missions et déplacements, propriété intellectuelle, attestations de stages, …
-Gérer les dossiers d'accueil à travers les différents outils informatiques, de la demande d'aide au recrutement au transfert dans le SIRH, jusqu'à son archivage dans le Dossier salarié numérique,
-Veiller au respect des aspects règlementaires, légaux et procédures en vigueur.
-Archiver les dossiers tant papiers qu'électroniques selon les procédures internes.

Restitutions et bilan :
-Réaliser un reporting régulier de son activité,

En plus de ses activités principales, le ou la gestionnaire d'accueil mène également des activités secondaires en fonction de ses appétences et des chantiers d'amélioration continue en cours. Exemple : Evolution de l'intranet en lien avec le futur chatbot (Intelligence Artificielle).

Type de contrat : apprentissage
Durée : 1 ou 2 ans

A la rentrée 2026, vous serez admissible en formation de niveau Bac+2 ou Licence spécialisée en gestion administrative ou domaine équivalent, vous êtes à la recherche d'une alternance d'un ou deux ans à partir de septembre 2026.

Motivé(e) et curieux(se), vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative et vous investir.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous appréciez de travailler en équipe dans un contexte d'interculturalité et vous êtes doté (e) d'un bon relationnel.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs.