Pause
Lecture
Moteur de recherche d'offres d'emploi Cirad

Assistant-e direction -comptabilité


Détail de l'offre

Contexte

Entité de rattachement

Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

En savoir plus sur le Cirad : www.cirad.fr  

Référence

DRAG-CDI AVANCE PLAN EMPLOI 2024-9544  

Date de fin de diffusion

28/02/2024

Description de la future affectation

Domaine

Appui - Finances

Type de contrat

CDI

Intitulé

Assistant-e direction -comptabilité

Date de début

01/04/2024

Description du poste / de la mission

Au sein de la Direction régionale en Guyane, vous appuierez les différents services et assurerez les activités suivantes :

Assistance de la Direction :
• Participation à l'organisation des différentes visites (élus, bailleurs, et missionnaires Cirad, …)
• Appui administratif pour l'élaboration des dossiers de marché (rédaction et transmission des pièces) et suivi des marchés
• Tenue du standard
• Planification, organisation logistique, suivi des réunions de la direction régionale ; rédaction et diffusion des comptes rendus (en particulier pour les services techniques)
• Organisation des réceptions et cocktails en lien avec Sandra
• Accueil des visiteurs
• En lien étroit avec la Correspondante des Ressources Humaine de Guyane, appui administratif au suivi des stagiaires et sur certains dossiers RH

Appui au service comptable
• Vérification de l'exhaustivité des factures fournisseurs en cohérence avec les bons de commandes
• Saisie des factures d'achat récurrentes (hors BC) sur le logiciel Agora
• Saisie des factures d'achat avec bon de commande
• Relation avec les fournisseurs : suivi des relances, création des comptes tiers
• Saisie des pièces bancaires : prélèvements, encaissements, frais bancaires
• Emission des factures de vente (hors mémoire)
• Saisie des ODG, ODA sur le logiciel Agora.
• Analyse des comptes généraux.
• Classement des pièces comptables et archivage.
• Emission des bons de commande en l'absence de la gestionnaire principale (GAP)
• Dans le cadre des projets de conventions, transmission au service gestion des liasses de justificatifs au moment des mises en paiement (comprenant factures acquittées, bons de commande et relevés bancaires) par le biais d'Agora • Participation active à la dématérialisation des pièces comptables




Profil souhaité

Vous possédez un Bac ou BTS comptabilité de gestion des entreprises ou BTS assistant de gestion.
Vous possédez des capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils de bureautique classique : Word et Excel

Vous faites preuve de rigueur, d'esprit de synthèse et d'initiative, vous êtes dynamique et autonome et vous appréciez le travail en équipe.

Vous disposez du permis B

Contraintes du poste

Travail sur écran plus de 4 h

Poste ouvert aux

Non Cadre

Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant

à partir de 23K€

Localisation du poste

Localisation du poste

Guyane

Précision sur la localisation (DR, ville)

kourou

Description complémentaire de la future affectation

Lieu de rattachement

Guyane

Demandeur

Renseignements sur le poste - Prénom

JOAN

Renseignements sur le poste - Nom

VEYSSIERE

Renseignements sur le poste - Email

joan.veyssiere@cirad.fr